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11月1日深圳鸿图会务在圣庭苑酒店成功举办大型医疗学术会议


          11月伊始,深圳鸿图会务经过周密的筹备、稳健的运行,在深圳福田圣庭苑酒店成功举办了深圳市大型医疗类学术交流会议,本次会议属于全国性学术年会,有来自全国各省市知名医院的专家200余名参会,同时本次会议开通了线上同步视频和图片直播,线上观看会议的参会人员达到了8000多人次,本次会议也取得了相关议题的成就和培训基地成立揭牌等仪式,获取了丰硕的成果。
深圳鸿图会务对于承接各类学术会议、公司企业的年会晚会活动策划、商业促销的产品展会等等有非常丰富的经验,同时拥有专业的团队,与深圳市各类星级酒店会场展览馆等等有直接的合作,可以根据客户的需求预订安排具有性价比的酒店和会场等等,一站式服务从酒店预订、活动策划、物料软包设计、嘉宾接送机、酒店住宿餐饮安排以及会议线上直播等等都可以提供整体的专业服务。同时我们与深圳各大酒店合作拥有协议价,可以根据客户会议的规模和人数等等预订相应的场地和酒店住宿房间等等,在保证客户会议质量的同时也帮助企业客户节省一定的预算和开销。
          对于会议举办中的参会嘉宾接送机问题,深圳鸿图会务有经验丰富的租车服务团队,可以提供各种中高档车型,对于邀请港澳嘉宾参会的,还会有专门的深港两地车牌的专车自由出行,直达会场,给客户舒适快捷的嘉宾接送服务,专业的团队专业的管理,对于每一位嘉宾的行程都尽在掌握中,一句话来说就是只要交给鸿图会务,客户就是放心和省心。大家都知道,对于非常重要的会议,嘉宾的接送环节是非常严肃和缜密的,不能出现任何的失误,否则有可能会对整个会议的进程有不可估量的影响,有的公司在举行年会或者大型商业答谢会的时候,因为嘉宾接送出现失误而导致现场混乱拖延等事故的现象数不胜数,深圳鸿图会务通过大数据和线上线下的同步管理,让嘉宾的接送机环节变得有条不紊、井然有序,而且能够根据嘉宾临时的行程变动做出及时的调整,比如这次在深圳圣庭苑酒店举行的大型学术会议,参会的专家们来自全国各地,乘坐的交通工具也不尽相同,有坐飞机的,有坐火车的,也有周边城市的专家自己开车来参会的,鸿图会务根据专家来深圳的不同,按照不同的类型归类统计,对于航班的动态也时时跟进,这样就避免了参会嘉宾晚接、漏接等失误的发生,同时我们的车队的司机团队都是经验丰富的老司机,对深圳各处的道路和交通状况都了如指掌,对于各种突发状况也能做出专业及时的反应。
         对于此次会议,深圳鸿图也配备了专业的线上会议直播团队,而且与一般的视频直播不同,鸿图会务还同时提供了图片直播,由专业的摄影师和修图师在现场时时拍摄、同步美化修图、同步上传,可以让观众们通过精美的图片感受到此次会议的宏达和现场气氛的热烈,以及每个细节的周到等等,给参会人员和观会人员都提供了舒适积极的参会体验。通过采用一流品牌的摄影设备和现场的切屏会控等设备,整个会议过程中,对于嘉宾的介绍、场景的切换、会议内容的呈现等等都做到了完美呈现。
        此次参会人员的酒店住宿也由鸿图会务统一安排,直接在会议所在的酒店客户入住,参会时直接乘坐电梯就可从客房到会场直达,非常的快捷方便,最重要的是,对于人数众多的参会人员的住宿需求,鸿图会务的团队都能一一掌握,并根据房间的配备等条件满足参会人员的要求,让他们住的舒适,可以有更加饱满的状态参会、辩论和学习等等。
        深圳是个年轻的城市,这里有数以万计的企业每年需要举行各类会议,或宣传公司的产品和服务,或举行公司企业内部的晚会年会等等,深圳鸿图会务为越来越多的企业客户提供了快捷、可靠、舒适、性价比的会议服务,选择鸿图一站式会务服务,为您呈现精彩的会议现场。



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